Пенсия под угрозой: какие ошибки в трудовой книжке могут лишить выплат

Пенсионный фонд может не учесть часть страхового стажа из-за ошибок в трудовой книжке, отсутствия данных в реестрах или ликвидации предприятия. Однако утраченные записи не всегда означают потерю стажа — подтвердить периоды работы можно с помощью других документов.

Об этом сообщает Пенсионный фонд Украины.

Почему ПФУ может не засчитать стаж

Проблема часто проявляется при оформлении пенсии. Человек узнает, что отдельные периоды работы не отображаются в данных Пенсионного фонда или не подтверждены надлежащими документами.

Самые распространенные причины:

• отсутствие записи о работе в трудовой книжке;

• ошибки в фамилии, имени, датах или названии предприятия;

• неправильные записи о принятии на работу или увольнении;

• отсутствие подписи или печати;

• разногласия между трудовой книжкой и данными реестра;

• отсутствие информации в Реестре застрахованных лиц;

• потеря документов;

• ликвидация компании.

С 1 января 2004 года было введено понятие страхового стажа, связанного с уплатой страховых взносов. С тех пор стаж вычисляют по данным Реестра застрахованных лиц.

Как проверить стаж и исправить ошибки

Перед обращением за пенсией следует сравнить записи в трудовой книжке с информацией Пенсионного фонда. Для этого можно получить выписку из Реестра застрахованных лиц, где содержатся данные о страховом стаже, заработной плате и уплате единого взноса.

Заказать документ можно на веб-портале электронных услуг ПФУ, в мобильном приложении «Пенсионный фонд», в сервисном центре или через портал «Действие».

На вебпортале Фонда нужно авторизироваться с помощью КЭП, «Действие.Подписи» или BankID, открыть раздел «Коммуникации по ПФУ», выбрать пункт «Запрос на получение электронных документов» и сформировать запрос на выписку. Ответ отобразится в разделе «Мои обращения».

Если обнаружена ошибка, сначала следует обратиться к работодателю. В случае реорганизации предприятия исправления или справки может предоставить правопреемник. Если компания ликвидирована, нужно выяснить, в какой архив передали ее кадровые документы.

В запросе следует указать:

• полное название предприятия;

• период работы;

• должность или профессию;

• структурное подразделение;

• приблизительные даты трудоустройства и увольнения;

• другие сведения, которые помогут найти документы.

Какие документы могут подтвердить стаж

Если трудовой книжки нет или записи в ней неверны, страховой стаж можно подтвердить другими документами. Такой порядок предусмотрен постановлением Кабмина №637.

ПФУ может рассмотреть:

• справки с предприятия или от правопреемника;

• архивные справки и выписки;

• копии приказов о принятии и увольнении;

• лицевые счета;

• сведения о начислении или выплате зарплаты;

• письменные трудовые договоры и соглашения;

• удостоверения, характеристики и членские билеты профсоюзов;

• другие документы с указанием периодов работы.

Архивная справка должна основываться на первичных документах — приказах, лицевых счетах, сведениях о заработной плате и других материалах. Поэтому важно, чтобы в ней было указано, на основании каких документов она была выдана.

Если письменные документы не сохранились из-за стихийного бедствия, аварии, военных действий или других обстоятельств, в предусмотренных законом случаях стаж могут подтвердить свидетели. Они должны доказать, что работали вместе с заявителем на том же предприятии или в учреждении.

Что делать в случае отказа ПФУ

Если Пенсионный фонд не засчитал определенные периоды работы, необходимо попросить письменное решение с указанием причин отказа. После этого можно подать дополнительные документы или обратиться с заявлением о пересмотре решения.

Если вопрос не удается решить в Пенсионном фонде, его решение можно обжаловать в административном или судебном порядке. Копии заявлений, справок, архивных ответов и переписку с ПФУ следует хранить — они могут потребоваться при повторном обращении.

Чтобы не столкнуться с проблемой непосредственно перед выходом на пенсию, проверить страховой стаж лучше заранее: заказать выписку из реестра, сравнить его с трудовой книжкой и заранее собрать документы на спорные периоды.

Отсутствие записи в реестре или ошибка в трудовой книжке еще не означает, что годы работы утрачены. Если период можно подтвердить документами или другими предусмотренными законом доказательствами, его могут отнести к страховому стажу.

Пенсии в Украине 2026 — последние новости:

В октябре пенсии вырастут не для всех. Повышенные выплаты получат отдельные категории пенсионеров, в частности, те, кому предусмотрены возрастные доплаты или другие перерасчеты. Для части получателей минимальная выплата составит более 4200 гривен. Детальнее об октябрьских изменениях — в материале ТСН.ua.

С 1 октября 2026 года Укрэксимбанк прекратил обслуживание карточных счетов, на которые Пенсионный фонд перечислял пенсии и социальные выплаты. Пенсионеры, не изменившие банковские реквизиты до 15 сентября, будут получать выплаты через «Укрпочту» — в отделении или с доставкой на дом.