Роботодавець повертає гроші за бензин: які податки заберуть з компенсації

Працівники, які використовують власні автомобілі для службових поїздок, можуть отримати від роботодавця компенсацію за витрачене пальне. Однак навіть якщо бензин чи дизель купували для потреб підприємства, повернення цих коштів оподатковується. У 2026 році із суми компенсації утримують податок на доходи фізичних осіб і військовий збір.

Про це повідомляє Державна податкова служба України.

Які податки утримують із компенсації

Йдеться про випадки, коли працівник заправляє власний автомобіль за свої гроші, використовує його для робочих завдань, а підприємство згодом відшкодовує витрати. Наприклад, людина їздить на зустрічі з клієнтами, доставляє документи або виконує інші службові доручення.

За загальним правилом Податкового кодексу грошове відшкодування таких витрат включають до оподатковуваного доходу працівника як додаткове благо. У 2026 році передбачені такі ставки:

• 18% — податок на доходи фізичних осіб;

• 5% — військовий збір.

Чеки з автозаправної станції підтверджують витрати на пальне, але самі по собі не звільняють компенсацію від оподаткування.

Розраховувати й перераховувати податки самостійно працівнику не потрібно. Це робить роботодавець як податковий агент: утримує необхідні суми з компенсації та сплачує їх до бюджету, а працівникові виплачує залишок. Подавати річну декларацію лише через отримання такої виплати також не потрібно.

ЄСВ на компенсацію вартості пального не нараховують, якщо працівник використовує власний автомобіль для потреб підприємства, а відшкодування стосується пального, витраченого в межах господарської діяльності.

Раніше ми розповідали про заробітки за кордоном: коли українська податкова запитає про доходи

Також, стипендія без податків: кому зі студентів держава залишить усю суму