Підготовка бухгалтерії до 2027 року: що змінюється в обліку й звітності

Всеукраїнський конгрес фермерів провів вебінар, на якому обговорили нові рахунки, зміни у формах спрощеної фінансової звітності, облікову політику та річну інвентаризацію. Корисні поради надали Олена Лісова, експертка ВКФ з бухгалтерських та податкових питань, та Ірина Качмарчик, керуюча партнерка компанії CeDePe Україна.

✅Чому не варто чекати грудня 

За словами Олени Лісової, сільгосппідприємства вже зібрали врожай і засіяли озимину, тож доходи й витрати частково сформовані, і саме час їх перевірити. Фермерам на спрощеній системі оподаткування варто простежити, щоб не перевищити ліміт доходу, адже за перевищення діє штраф 15%. Також варто переглянути облікову політику, якщо протягом року змінювалися система оподаткування, план рахунків, методи оцінки запасів чи собівартості, і врахувати нові форми ТТН, щоб не втратити право на витрати чи податковий кредит.

«Це не означає, що з нового року треба все змінювати негайно. Закрийте рік за старими проводками й планом рахунків, розподіліть витрати так, щоб оборотка вийшла на нуль для здачі балансу. І лише після цього затверджуйте наказом нову облікову політику й новий план рахунків», – пояснила Олена Лісова.

Ірина Качмарчик додала, що наказ Мінфіну №483 набуває чинності з 1 січня 2027 року, а бухгалтеру корисно вже зараз скласти план переходу: зіставити свої рахунки зі статтями балансу, визначити, які перехідні положення застосовувати, і з’ясувати, як перенести чи розділити залишки на нових рахунках. На момент вебінару змінені накази ще не були офіційно опубліковані, тому деталі можуть уточнюватися.

Зміни стосуються малих і мікропідприємств, які складають спрощену звітність. Для мікропідприємств балансова вартість активів має бути до 350 000 євро та чистий дохід до 700 000 євро; для малих – активів до 4 млн євро, чистого доходу до 8 млн євро і до 50 працівників. Це можуть бути фермерські господарства, ПП, малі сільгосптовариства, кооперативи та господарства, які використовують державне чи комунальне майно.

✅Що зміниться у звітності, рахунках та активах

У формі №2-м з’явиться окремий рядок для адміністративних витрат, які потрібно виділити з інших витрат. У формі №1-м дооцінку необоротних активів відобразять у статті «Капітал у дооцінках», а довгострокові зобов’язання, забезпечення й цільове фінансування розділять на три окремі статті. У формі №1-мс (для мікропідприємств) з’являться нематеріальні активи, незавершені капітальні інвестиції та довгострокові біологічні активи.

Адміністративні витрати слід вести на окремому рахунку 92 (оплата праці адмінперсоналу, оренда офісу, канцтовари, а склад цих витрат можна закріпити в обліковій політиці), а інші витрати операційної діяльності, зокрема банківські відсотки й касове обслуговування, на рахунку 94. З’являються також рахунок 41 для дооцінок і рахунок 42 для додаткового капіталу, куди можна відносити, наприклад, безповоротну фінансову допомогу від засновника.

До нематеріальних активів належать програмне забезпечення, ліцензії, сертифікати, дозвільні документи та інші подібні права. Якщо термін користування перевищує рік, актив амортизується, а не списується відразу у витрати.

За словами Ірини Качмарчик, це допоможе побачити реальніший фінансовий результат: дорога програма, яка раніше повністю потрапляла у витрати одного періоду, тепер розподілятиметься на кілька періодів. А звітність стане прозорішою для банків, інвесторів і грантодавців.

«Спрощений облік, який здається зручним, нечитабельний для банків і донорів. Нова структура звітності допоможе власнику побачити, звідки формується прибуток, і де можна зменшити витрати», – зазначила Ірина Качмарчик.

✅Облікова програма та облікова політика: що перевірити заздалегідь

Якщо бухгалтерська програма платна, її розробники самі оновлюють налаштування. Але бухгалтеру варто заздалегідь визначити, які нові рахунки він використовуватиме, а які ні, і сказати налаштувальникам не активувати зайві. Оборотка за доходами й витратами закривається, тож нові рахунки не вплинуть на фінансовий результат за 2026 рік, а залишки на активах і пасивах потрібно буде правильно розділити за новими статтями.

Налаштування програми базуються на обліковій політиці. Наказ про облікову політику містить систему оподаткування, способи оцінки запасів, методи вибуття, межу віднесення основних засобів, тарифні сітки та інше. Ірина Качмарчик нагадала, що саме з нього починається перевірка. Контролери перевіряють, чи ведеться облік відповідно до політики. Тому перевіряти налаштування потрібно самому бухгалтеру, а не покладатися на програму.

Окремо Олена Лісова звернула увагу, що відповідно до проєкту держбюджету на 2027 рік мінімальна зарплата зросте. Тарифні сітки й зарплатні витрати варто переглянути заздалегідь, особливо тим господарствам, які мають критичність і бронювання.

✅Річна інвентаризація, зокрема пального: як підготуватися

Інвентаризацію варто планувати так, щоб вона не заважала роботі, наприклад у листопаді, коли урожай зібрано й озимі посіяно. Її проводить комісія, створена наказом керівника: бухгалтер, матеріально відповідальна особа і людина з досвідом. Одна людина не може провести інвентаризацію, тому фермеру-одинаку доведеться залучити іншу особу, наприклад члена родини.

Варто перевірити біологічні активи, посівні площі та відображення всіх земель у ДАР, використовувані паї, матеріальні цінності, зерно (враховуючи природну усушку й те, що воно може зберігатися на орендованих елеваторах), основні засоби, залишки дебіторської й кредиторської заборгованості (акти звірки варто надіслати тим, хто має ненульове сальдо, особливо коли оплата є, а документів чи товару немає).

Пальне перевіряють у резервуарах, технологічних трубопроводах, транспортних засобах і тарі незалежно від права власності. Вимірювання відбувається за допомогою лінійки чи рулетки та формули для об’єму ємності, а при технічній можливості через GPS-навігатори. Для техніки є й метод доливу до повного бака.

«Не можна повністю покладатися на показники приладової панелі, лічильники можуть збоїти чи бути скручені. Обов’язково має бути фізичний вимір, у присутності тракториста, закріпленого за технікою, і вимірювання варто проводити не менш ніж через 30 хвилин після зупинки обладнання», – наголосила Ірина Качмарчик.

За результатами складається акт замірів, який підписує комісія. Якщо виявлено нестачу, її відносять на винну особу (наприклад, за пальне), а природні втрати (наприклад, усушка зерна) враховують окремо. Для пального діє Інструкція №281 від 20 травня 2008 року, а загальний порядок інвентаризації визначає Положення про інвентаризацію активів і зобов’язань.

Зміни спрямовано на прозорість звітності, а це допоможе власнику бізнесу краще бачити результати діяльності та бути відкритим для банків, донорів і грантодавців.