Заброньований працівник утік за кордон: що терміново робити роботодавцю

Заброньований працівник, який поїхав у закордонну відпустку і так і не з'явився на роботу, може втягнути компанію в цілий ланцюг серйозних неприємностей. Ігнорувати його поступок керівництву не можна: під загрозою статус критично важливого підприємства, тому звільнення за прогул має бути оформлене максимально коректно.

Усі нюанси дій роботодавця розібрала експертка з військового обліку та ведення ФОП Анастасія Булуй, передає Новини.LIVE. Вона наголошує: поки людина має відстрочку, держава розглядає її як частину критично важливого кадрового ресурсу підприємства.

Із якими документами заброньований може виїхати на відпочинок

Основний легальний привід перетнути кордон для броньованого спеціаліста - службове відрядження. Однак практика Держприкордонслужби показує, що виїзд на відпочинок можливий з бездоганним пакетом паперів. На кордоні ретельно звіряють дані людини в системі «Оберіг».

Для відпустки за кордон співробітнику потрібно мати при собі: електронний військово-обліковий документ із позначкою «Бронювання», дозвіл на виїзд від роботодавця в довільній формі із зазначенням дат відпочинку та країни прямування (включно з транзитними), копію або витяг наказу про відпустку, закордонний паспорт, довідку з місця роботи чи службове посвідчення. Фахівці також радять згенерувати через застосунок Пенсійного фонду електронну довідку ОК-5 або ОК-7.

При цьому урядовий акт, що регулює правила перетину кордону, досі не містить прямої норми про виїзд заброньованих саме на відпочинок. Але за наявності всіх довідок інспектори зазвичай пропускають чоловіків, а якщо це не перший виїзд під час воєнного стану і раніше людина вчасно поверталася, ставлення буде лояльнішим.

Як керівнику діяти, якщо працівник утік

Юридичні проблеми компанії починаються, коли співробітник успішно перетнув кордон, але проігнорував дату повернення. Роботодавець зобов'язаний діяти за чітким алгоритмом, щоб захистити інтереси бізнесу.

Якщо людини немає на робочому місці весь день або понад три години, це потенційний прогул. Однак поспішати зі звільненням не можна: причиною може бути затримка рейсу або госпіталізація. Керівництво повинне скласти акт про відсутність, отримати доповідну записку від безпосереднього начальника та зберегти виписки з журналу обліку або електронної пропускної системи.

Далі підприємство надсилає листа з вимогою надати пояснення на адреси реєстрації та фактичного проживання втікача. Це має бути цінний лист з описом вкладення та повідомленням про вручення, а квитанції зберігаються як підтвердження спроби зв'язатися з працівником. Якщо поважних причин немає і вину доведено, компанія видає наказ про звільнення за прогул на підставі пункту 4 частини 1 статті 40 Кодексу законів про працю.

Скасування броні та фінансові ризики

Тримати втікача за кордоном у штаті вкрай небезпечно для самого підприємства. Згідно з урядовою постановою №76, звільнення є прямою підставою для анулювання відстрочки. Керівники критично важливих підприємств можуть розбронювати особу за обґрунтованим поданням безпосередньо через портал «Дія».

Зволікати зі скасуванням броні не можна. Щоб утримувати статус критично важливого підприємства, роботодавець зобов'язаний щомісяця нараховувати працівникам зарплату не менше 25 941 гривні, за винятком окремих категорій. Невиплата цієї суми через прогул втікача створює юридичні підстави для позбавлення компанії статусу критичності, тоді як вчасно скасоване бронювання знімає ці фінансові загрози.

Окремо експертка застерігає: іноді працівники намагаються виправдати неповернення, надсилаючи фото іноземних лікарняних. У такому разі компанія має вимагати підтвердження тимчасової непрацездатності та формування офіційного медичного висновку через українського лікаря. Якщо ж згодом виявиться, що затримка сталася з об'єктивних причин, процедуру бронювання можна запустити заново.

Що робити роботодавцю - покроково

• Зафіксувати відсутність: акт, доповідна записка, виписка з пропускної системи.
• Надіслати цінний лист із вимогою пояснень на адресу реєстрації та проживання.
• За відсутності поважних причин - видати наказ про звільнення за прогул (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП).
• Скасувати бронювання через портал «Дія» за обґрунтованим поданням.