Забронированный работник сбежал за границу: что срочно делать работодателю

Забронированный работник, который уехал в заграничный отпуск и так и не появился на работе, может втянуть компанию в целую цепочку серьёзных неприятностей. Игнорировать его поступок руководству нельзя: под угрозой статус критически важного предприятия, поэтому увольнение за прогул должно быть оформлено максимально корректно.

Все нюансы действий работодателя разобрала экспертка по военному учёту и ведению ФЛП Анастасия Булуй, передаёт Новини.LIVE. Она подчёркивает: пока человек имеет отсрочку, государство рассматривает его как часть критически важного кадрового ресурса предприятия.

С какими документами забронированный может выехать на отдых

Основной легальный повод пересечь границу для забронированного специалиста - служебная командировка. Однако практика Госпогранслужбы показывает, что выезд на отдых возможен с безупречным пакетом бумаг. На границе тщательно сверяют данные человека в системе «Оберіг».

Для отпуска за границу сотруднику нужно иметь при себе: электронный военно-учётный документ с отметкой «Бронирование», разрешение на выезд от работодателя в произвольной форме с указанием дат отдыха и страны следования (включая транзитные), копию или выписку приказа об отпуске, загранпаспорт, справку с места работы или служебное удостоверение. Специалисты также советуют сгенерировать через приложение Пенсионного фонда электронную справку ОК-5 или ОК-7.

При этом правительственный акт, регулирующий правила пересечения границы, до сих пор не содержит прямой нормы о выезде забронированных именно на отдых. Но при наличии всех справок инспекторы обычно пропускают мужчин, а если это не первый выезд во время военного положения и ранее человек вовремя возвращался, отношение будет лояльнее.

Как руководителю действовать, если работник сбежал

Юридические проблемы компании начинаются, когда сотрудник успешно пересёк границу, но проигнорировал дату возвращения. Работодатель обязан действовать по чёткому алгоритму, чтобы защитить интересы бизнеса.

Если человека нет на рабочем месте весь день или более трёх часов, это потенциальный прогул. Однако спешить с увольнением нельзя: причиной может быть задержка рейса или госпитализация. Руководство должно составить акт об отсутствии, получить докладную записку от непосредственного начальника и сохранить выписки из журнала учёта или электронной пропускной системы.

Далее предприятие отправляет письмо с требованием предоставить объяснения на адреса регистрации и фактического проживания беглеца. Это должно быть ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении, а квитанции сохраняются как подтверждение попытки связаться с работником. Если уважительных причин нет и вина доказана, компания издаёт приказ об увольнении за прогул на основании пункта 4 части 1 статьи 40 Кодекса законов о труде.

Аннулирование брони и финансовые риски

Держать беглеца за границей в штате крайне опасно для самого предприятия. Согласно правительственному постановлению №76, увольнение является прямым основанием для аннулирования отсрочки. Руководители критически важных предприятий могут разбронировать лицо по обоснованному представлению напрямую через портал «Дія».

Медлить с отменой брони нельзя. Чтобы удерживать статус критически важного предприятия, работодатель обязан ежемесячно начислять работникам зарплату не менее 25 941 гривны, за исключением отдельных категорий. Невыплата этой суммы из-за прогула беглеца создаёт юридические основания для лишения компании статуса критичности, тогда как вовремя отменённое бронирование снимает эти финансовые угрозы.

Отдельно экспертка предостерегает: иногда работники пытаются оправдать невозврат, присылая фото иностранных больничных. В таком случае компания должна требовать подтверждения временной нетрудоспособности и формирования официального медицинского заключения через украинского врача. Если же впоследствии окажется, что задержка произошла по объективным причинам, процедуру бронирования можно запустить заново.

Что делать работодателю - пошагово

• Зафиксировать отсутствие: акт, докладная записка, выписка из пропускной системы.
• Отправить ценное письмо с требованием объяснений на адрес регистрации и проживания.
• При отсутствии уважительных причин - издать приказ об увольнении за прогул (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗоТ).
• Аннулировать бронирование через портал «Дія» по обоснованному представлению.