Увольнение с работы: когда работодатель должен заплатить за неиспользованный отпуск

После увольнения работник должен получить не только зарплату за отработанное время, но и все остальные причитающиеся ему выплаты. Среди них – денежная компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска и отдельных видов дополнительного отпуска. Это правило действует независимо от того, по какой причине прекращаются трудовые отношения: по собственному желанию, по соглашению сторон или по сокращению.

На практике возникают ситуации, когда работодатель учитывает не все накопившиеся дни отпуска, отказывается платить за неимением средств или откладывает окончательный расчет. В то же время, неиспользованный отпуск за предыдущие годы не исчезает автоматически, а компенсация за него является предусмотренной законом гарантией. О том, за какие дни отпуска полагаются деньги, когда работодатель должен произвести расчет и как действовать в случае задержки выплаты, специально для Vgorode рассказали адвокат, арбитражный управляющий Сергей Литвиненко и адвокат Мария Конрадий.

За какие дни отпуска полагается компенсация после увольнения

Общее правило определено статьей 83 Кодекса законов о труде Украины и статьей 24 Закона Украины "Об отпусках". При увольнении работодатель должен выплатить работнику денежную компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также за дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнему ребенку — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы.

Речь идет, в частности, о ежегодном основном отпуске, дополнительном отпуске за работу с вредными и тяжелыми условиями труда или о особом характере труда, если работник имеет на него право, а также о предусмотренном законом дополнительном отпуске работникам с детьми.

В то же время, не каждый вид отпуска можно заменить деньгами во время увольнения. Например, учебные и творческие отпуска не входят в общий перечень, согласно которому статья 24 Закона «Об отпусках» предусматривает такую компенсацию. Для отдельных категорий работников, в частности, военнослужащих и лиц, проходящих другую специальную службу, могут действовать отдельные правила.

Важно и то, что право на компенсацию не зависит от основания увольнения. Работник может прекратить работу по собственному желанию, по соглашению сторон или по сокращению — это не отменяет обязанности работодателя рассчитаться за неиспользованные дни отпуска.

Компенсируют ли отпуск, накопленный за несколько лет

Да. Сам факт, что работник не использовал ежегодный отпуск несколько лет, не означает потери права на эти дни. Закон не устанавливает общего правила, по которому неиспользованный ежегодный отпуск автоматически «сгорает» после завершения соответствующего рабочего года.

Например, если человек в течение трех лет не использовал часть ежегодного отпуска, при увольнении работодатель должен определить общее количество накопленных дней и выплатить за них компенсацию. При этом количество дней следует подтвердить данными кадрового учета, приказами о предоставлении отпусков, информацией о стаже и другими документами.

Адвокат Мария Конрадий обращает внимание, что работодатель не может произвольно ограничивать количество дней, за которые причитается компенсация, только потому, что работник не использовал отпуск длительное время. В то же время при определении суммы следует учитывать вид отпуска, период, за который она начислена, и специальные нормы, если они распространяются на работника.

Этот вопрос рассматривался и Верховным Судом.

Дело №640/24361/19: постановление от 29 марта 2023 года.

По этому делу бывшая помощница-консультант народного депутата Украины требовала компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск за несколько лет работы. По материалам дела она имела право на компенсацию за 142,5 календарного дня, однако во время увольнения ей выплатили деньги только за один день.

Суды предыдущих инстанций обязали Аппарат Верховной Рады Украины начислить и выплатить компенсацию еще через 141,5 дня. Верховный Суд согласился с тем, что такая выплата является государственной гарантией и не может зависеть только от наличия средств в соответствующем фонде оплаты труда.

Это дело касалось особого статуса помощницы-консультантки народного депутата, однако подтверждает важный принцип: если право на неиспользованные дни отпуска установлено и подтверждено, работодатель не может просто отказаться от компенсации из-за нехватки финансирования.

Когда должны выплатить деньги и как рассчитывают компенсацию

Согласно статье 116 КЗоТ Украины, все суммы, причитающиеся работнику от работодателя, по общему правилу выплачивают в день увольнения. Это касается и компенсации за неиспользованный отпуск.

Если человек в день увольнения не работал, деньги должны выплатить не позднее следующего дня после того, как работник предъявит требование о расчете. Работодатель также должен в письменном виде уведомить суммы, начисленные и выплатившие, с указанием каждого вида выплаты.

Если между сторонами возник спор относительно размера окончательного расчета, работодатель в любом случае должен в установленный срок выплатить не оспариваемую сумму.

Размер компенсации определяют на основании средней заработной платы в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины № 100. Для компенсации за неиспользованный отпуск по общему правилу берут выплаты за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующие месяцу выплаты компенсации. Если человек проработал менее года, расчет производится за фактический период работы.

Суммарный заработок за расчетный период делят на соответствующее количество календарных дней, а полученную среднедневную зарплату умножают на количество отпускных дней, за которые принадлежит компенсация. Порядок предусматривает отдельные правила для определенных периодов и ситуаций, поэтому окончательный расчет зависит от обстоятельств работы работника.

Что делать, если работодатель задерживает выплату

Если работодатель не выплатил компенсацию в срок, работник может потребовать окончательного расчета и обращаться за защитой своих прав.

Статья 117 КЗоТ Украины предусматривает ответственность за задержку выплат при увольнении. Если причитающиеся суммы не выплачены по вине работодателя, он должен выплатить работнику средний заработок за все время задержки, но не более чем за шесть месяцев. Если между сторонами есть спор относительно суммы, суд может решать вопрос ответственности с учетом обстоятельств дела и выплатил ли работодатель неоспоримую часть.

Верховный Суд рассматривал этот вопрос, в частности по делу № 640/2534/21. В постановлении от 26 сентября 2023 г. суд обратил внимание, что невыплата компенсации за неиспользованный отпуск во время увольнения может быть основанием для ответственности работодателя по статье 117 КЗоТ.

Адвокат Сергей Литвиненко отмечает важность документального подтверждения права на выплату. Работнику следует сохранить приказ об увольнении, расчетном листе, документах об использованных отпусках и справке о количестве неиспользованных дней. Если окончательный расчет не произведен, целесообразно обратиться к работодателю с письменным требованием о выплате причитающихся сумм.

Также можно обратиться в Государственную службу Украины по вопросам труда или подать иск в суд. Выбор метода защиты зависит от характера нарушения и документов, которые имеет работник.

Отдельное внимание следует уделить срокам обращения в суд. В декабре 2025 года Конституционный Суд Украины принял решение № 1-р/2025, которым признал неконституционным трехмесячный срок обращения работника в суд о взыскании заработной платы и других причитающихся выплат в части первой статьи 233 КЗоТ.

В то же время, это не означает, что для всех трудовых споров сроков больше не существует. Часть вторая статьи 233 КЗоТ предусматривает отдельный трехмесячный срок для обращения в суд по делам о выплатах, причитающихся работнику при увольнении, — со дня получения письменного уведомления о начисленных и выплаченных суммах. В октябре 2026 года Верховный Суд дополнительно разъяснил, что при рассмотрении таких споров следует устанавливать, получал ли работник это сообщение и когда именно.

Поэтому перед обращением в суд важно определить, какая именно выплата не произведена, была ли она начислена, получал ли работник письменное уведомление об окончательном расчете и какие сроки применяются к конкретному требованию.

Изменились ли правила во время военного положения

Военное положение не отменило всеобщую обязанность работодателя выплачивать компенсацию за неиспользованные дни отпуска во время увольнения. Это прямо предусмотрено законодательством об организации трудовых отношений в условиях военного положения.

В то же время, специальный закон позволяет работодателю в отдельных случаях ограничивать предоставление ежегодного основного отпуска 24 календарными днями за текущий рабочий год. Если работнику принадлежит более длинный отпуск, неиспользованные дни не теряются автоматически: вопрос их предоставления или компенсации решается в соответствии с законодательством.

Для отдельных категорий работников и служащих могут действовать особые правила. Поэтому в каждой ситуации следует учитывать правовой статус человека, вид отпуска и основания его неиспользования.

Европейский суд по правам человека также рассматривал вопросы защиты причитающихся работникам выплат. В деле «Кечко против Украины» (заявление № 63134/00, решение от 8 ноября 2005 года) говорилось о предусмотренных законом надбавках к заработной плате. Суд отметил, что если действующее законодательство устанавливает право на определенную выплату и человек выполнил необходимые условия для его получения, государство не может произвольно отказывать в выплате, ссылаясь на нехватку средств.

Это дело не касалось непосредственно компенсации за неиспользованный отпуск, однако в нем сформулирован общий подход к защите имущественных требований, имеющих достаточное правовое основание.

Следовательно, во время увольнения работник имеет право получить компенсацию за все неиспользованные дни ежегодного отпуска и определенные законом дополнительные отпуска. Длительный период неиспользования отпуска сам по себе не лишает этого права, а отсутствие средств у работодателя не отменяет обязанности произвести надлежащий расчет. Если деньги не выплатили, работнику следует собрать документы, письменно обратиться к работодателю и проверить сроки и порядок судебной защиты.